Phase 5: Kontinuierliches Berichtswesenmanagement

Wir helfen Ihnen bei der Etablierung von Prozessen zur nachhaltigen Ausrichtung und Pflege des Berichtswesens und zeigen Ihnen Wege auf, ihr Berichtswesen weiterhin in einer strukturierten Form zu verwalten.

Über den kompletten Beratungsprojekt setzen wir H2 ein. H2 ist eine Methode zur fachkonzeptionellen Beschreibung von Informationen, wie z.B. Dimensionen, Kennzahlen oder Berichten, die im H2-Toolset Softwaretechnisch unterstützt wird. Die Dokumentation der Elemente ermöglicht eine systematische Auswertung und Analyse des bestehenden Berichtswesens, der Etablierung einer einheiltichen Notation und Begriffdefinition und der Konzeption neuer Informationsobjekte.

Zur besseren Vorstellung zeigt folgende Tabelle einige Elemente der H2-Methode und des H2-Toolsets:

Beispielelemente der H2-Methode und des H2-Toolsets
Sprachliches Konstrukt Beschreibung Beispiel Symbol
Kennzahl Zu Auswertungszwecken aufbereitetes und/oder verdichtetes Datenmaterial Menge, Preis, Kosten, Umsatz Grafik
Kennzahlensystem Menge unterschiedlicher Kennzahlen, die für die Analyse einer bestimmten Aufgabe relevant sind. Gewinn = Umsatz – Kosten, Rentabilität, Dupont Schema Grafik
Dimensionen Beinhaltet Hierarchien, die dieselben Basisbezugsobjekte (Blätter) nach unterschiedlichen Kriterien hierarchisieren. Hierdurch können Bezugsobjekte je nach Sicht bzw. Aufgabe unterschiedlich klassifiziert werden. Dimensionsgruppe Zeit, Produkt, Ort Grafik
Hierarchien Spannt Informationsräume auf. Die Informationsräume sind die Grundlage multiperspektivischer Analysen und somit sichtenorientierterAuswertungen. Zeit nach Tag, Woche Produkt nach Marktsegment, Produkt nach Antriebsart Grafik
Faktberechnung Bringt Kennzahlen mit unterschiedlichen Bezugsobjekten in Verbindung, enthält generelle Berechnungs-vorschriften, die durch die Wahl der Bezugsobjekte und der Kennzahlen konkretisiert werden. Jahresabweichung = Laufendes, Jahr –Vorjahr Grafik
Informationsobjekt/ Bericht Verbindet die Konstrukte Kennzahlsystem, Faktberechnung und Dimensionsausschnittkombinationzu einer Analyse- und Auswertungssicht, welche die relevanten Informationen zu einer bestimmten Aufgabe liefert. Umsatzabweichung des laufenden Jahres gegenüber dem Vorjahr der Produktsparte Nutzfahrzeuge Grafik