Phase 4: Formulierung und Verabschiedung der IT-Strategie

Entwicklung und Formulierung einer IT-Strategie zur Erreichung des Sollzustands. Diese wird abschließend offiziell verabschiedet.

Während der Erarbeitung und Formulierung der IT-Strategie werden die Erkenntnisse und Ergebnisse aus den vorherigen Phasen konsolidiert und dokumentiert. Neben dem Festlegen des endgültigen Sollzustandes wird in dieser Phase vor allem der „Weg“ dorthin erarbeitet. Das heißt, es findet eine Planung statt, wie und durch welche Maßnahmen die IT-Strategie umzusetzen ist. Dabei werden konkrete Projekte und Meilensteine definiert, die festlegen, wie und wann etwa die entsprechenden Anwendungen, IT-Systeme oder organisatorischen Strukturen einzuführen und umzusetzen sind. Ebenso können die gesetzten Meilensteine als Kennzahlen zur Messung der erfolgreichen Strategieumsetzung dienen. Zusätzlich werden mögliche Risiken abgeschätzt und entsprechende Maßnahmen eruiert. Hieraus ergibt sich eine Szenarienbetrachtung, die verschiedene Mengengerüste und Kostenabschätzungen beinhaltet.

Auch wird festgehalten, ob zur Umsetzung Referenzprozessmodelle, wie ITIL oder COBIT zum Einsatz kommen. Ebenfalls Bestandteil der IT-Strategie ist die Definition der Bedeutung und des Status der IT im Ihrem Unternehmen, z.B. als reiner Service-Dienstleister oder als Bereich mit eigener Wertschöpfung. Diese muss in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den IT-Verantwortlichen erarbeitet werden. In diesem Zusammenhang wird auch die finanzielle Rolle der IT, etwa als Kostenstelle oder Profit-Center festgelegt.

Migration, Status der IT im Unternehmen definieren, Implementierungsplanung