Bei der Durchführung eines Projekts zur Einführung eines ERP-Systems ist die Verwendung grundlegender Projektmanagementmethoden für den Projekterfolg unumgänglich. Je größer das Projekt ist, desto wichtiger ist ein umfassendes Projektmanagement.

Wir orientieren uns hierbei an weltweit anerkannten Projektmanagementstandards, wie beispielsweise dem PMBoK des Project Management Institute (PMI). Typische Wissensgebiete sind das Integrationsmanagement, Inhalts- und Umfangsmanagement, Terminmanagement, Kostenmanagement, Qualitätsmanagement, Personalmanagement, Kommunikationsmanagement, Risikomanagement und Beschaffungsmanagement.

Im Rahmen der Analyse erheben wir den Ist-Zustand in Ihrem Unternehmen. Dieser umfasst neben den Ist-Prozessen und den vorhandenen Systemen und deren Schnittstellen untereinander auch die Schnittstellen zu externen Partnern. Typische Werkzeuge und Methoden hierfür sind beispielsweise die Moderation und Durchführung von Workshops, schriftliche und mündliche Befragungen, Analyse der vorhanden Dokumente sowie der “Blick über die Schulter”, wenn Anwender ihre tägliche Arbeit durchführen.

Im Anschluss werden die erfassten Inhalte von uns analysiert und bewertet. Wir decken somit mögliche Schwachstellen und Verbesserungspotenziale auf und leiten entsprechende Maßnahmen ab.

Im Rahmen der Konzeption helfen wir bei der Definition der fachlichen Anforderungen an das ERP-System. Zudem unterstützen wir bei der konzeptionellen Erarbeitung der Themenfelder Datenmigration, Test, Einführungsstrategie sowie Aufrechterhaltung des laufenden Betriebs.

Wir helfen Ihnen dabei, alle relevanten Anforderungen an das zukünftige ERP-System festzulegen und Vorgehensweisen zur Beseitigung der vorhandenen Mängel zu definieren. Sollten bereits Fachkonzepte des Soll-Zustands vorliegen unterstützen wir auch gerne in der Rolle der Qualitätssicherung.

Zur Umsetzung der erstellen Konzepte wird das Customizing in dem ERP-System vorgenommen und darüber hinaus gegebenenfalls individuelle Komponenten entwickelt. Die Prof. Becker GmbH unterstützt Sie bei einem Abgleich der Anpassungen und Entwicklungen mit dem definierten Soll-Zustand. Oftmals wird als Ziel ausgeschrieben, den Anteil der individuellen Entwicklungen so gering wie möglich zu halten. Die Gründe hierfür liegen auf der Hand: nur widerwillig entfernt sich der Kunde zu weit vom Standard. Aus diesem Grund legen wir einen besonderen Schwerpunkt auf die Steuerung von individuellen Entwicklungen, damit diese in das Gesamtkonzept passen.

Weitere Aktivitäten, die von uns durchgeführt werden können, sind Tests und Schulungen sowie die Steuerung der aufgrund der Veränderungen in Ihrem Unternehmen notwendigen Reorganisationsmaßnahmen.

Vor der Umstellung auf das neue ERP-System müssen sowohl organisatorische als auch technische Maßnahmen durchgeführt werden. Ein weiterer wichtiger Bestandteil der Umstellung ist beispielsweise die Migration der Altdaten.

Die Umstellung erfolgt nach einer gewählten Strategie (Big Bang, Stufenkonzept oder Pilotprojekt). Wir unterstützen Sie bei der Planung, Durchführung und Steuerung einer geeigneten Einführungsstrategie.

Nach einer erfolgreichen Umstellung muss der laufende Betrieb des ERP-Systems sichergestellt werden. Ein wichtiger Punkt ist hierbei die Wartung des ERP-Systems, indem Fehler behoben und Prozesse optimiert werden, die zuvor nicht betriebsoptimal ausgeführt wurden. Wir helfen Ihnen dabei, die Anforderungen bezüglich Fehlerbehebung und Optimierung klar zu strukturieren und zu kommunizieren, damit eine schnelle und reibungslose Umsetzung erfolgen kann.

Nachdem die im Betrieb aufgetretenen Fehler beseitigt worden sind und sich die Anwender auf die neuen Abläufe eingestellt haben, beginnen wir mit einer kontinuierlichen Verbesserung und Weiterentwicklung, sofern gewünscht. Die Aktivitäten zur Verbesserung und Weiterentwicklung sind sehr ähnlich zu den bisher durchgeführten Tätigkeiten bei der Einführung des ERP-Systems. Ein Unterschied liegt darin, dass die kontinuierliche Verbesserung eine tägliche Arbeit darstellt und kein expliziter Anfangs- und Endzeitpunkt festgelegt wird.