Die beste Voraussetzung für eine zielgerichtete Softwareauswahl ist eine detaillierte Marktkenntnis. Dabei gilt es mehr als 100 verschiedene WWS im deutschsprachigen Bereich im Auge zu behalten!

Die Auswahl eines neuen Warenwirtschaftssystems steht für Sie im Normalfall lediglich alle 15-20 Jahre an und somit sehen Sie sich einem solchen Prozess in der Regel nur wenige Male oder sogar nur ein einziges Mal in Ihrem Berufsleben gegenüber. Die Möglichkeit hier eine Routine zu entwickeln ist daher so gut wie unmöglich. Die Auswirkungen dieser Entscheidung für Ihr Unternehmen sind dagegen jedoch von existenzieller Bedeutung. Aber keine Sorge: Für uns ist dies das tägliche Geschäft.

Wir haben im Bereich der Softwareauswahl in mehr als 20 Jahren theoretisch fundierte Praxiserfahrung gesammelt. Außerdem weiten wir unser Wissen durch regelmäßige Analysen der bestehenden sowie etwaiger neuer Software-Lösungen am Markt aus. Besonders wichtig ist uns dabei der Verzicht auf feste Kooperationen mit Anbietern, damit wir Ihnen objektiv die beste Lösung für Ihr Unternehmen und Ihre Situation darlegen. Daduch können Sie auch hohen Rechercheaufwand und subjektive Verkaufsgespräche vermeiden.

Zur systematischen Gegenüberstellung der für Sie potenziell geeigneten Systeme nutzen wir die datenbankgestützte Auswahlplattform IT-Matchmaker. In der Datenbank des IT-Matchmakers sind ca. 80 marktführende WWS mit jeweils über 800 Einzelmerkmalen hinterlegt. Umfassende Auswertungs- und Selektionsmöglichkeiten erlauben Ihnen eine differenzierte Analyse der Stärken und Schwächen sowie der Kosten der unterschiedlichen Lösungen. In einem mehrstufigen Selektionsprozess kann so gemeinsam die Auswahl effizient und abgesichert auf eine überschaubare Anzahl relevanter Systemanbieter reduziert werden.

Nur wenn die Anbieter Ihre spezifischen Anforderungen kennen und verstehen, können sie auch das präsentieren, was für Sie wirklich wichtig ist!

Basierend auf Ihren individuellen Anforderungen an das Warenwirtschaftssystem erstellen wir einen detaillierten Testfahrplan für die Anbieterpräsentationen. Funktionale Einzelaspekte bis hin zu durchgängigen Prozessabläufen mit besonderer Bedeutung für Ihr Unternehmen werden systematisch beschrieben und durch konkrete Stamm- und Bewegungsdaten ergänzt. Wir übernehmen dabei für Sie die gesamte Kommunikation der Testfahrpläne an die Anbieter. Diese können sich dann zielgerichtet auf Ihre Anforderungen vorbereiten.

Für Sie ergibt sich daraus eine Vielzahl von Vorteilen. Zunächst können Sie sich sicher sein, dass in den Präsentationen nur die für Sie wesentlichen Aspekte behandelt werden. Des Weiteren entsteht für Sie nur geringer zeitlicher Aufwand bei der Erstellung, da wesentliche Inhalte schon in den früheren Phasen von uns erfasst wurden. Ein solcher Testfahrplan verschafft Ihnen die Möglichkeit sowohl einen Eindruck vom praktischen Einsatz des Systems als auch der Professionalität des Anbieters zu erhalten.

Lassen Sie sich genau das präsentieren, was für Sie von Bedeutung ist und nicht das, was das WWS besonders gut kann!

Den besten Eindruck von der Leistungsfähigkeit eines WWS erhalten Sie bei der Präsentation der Systeme in Ihrem Unternehmen. Wir übernehmen für Sie die Moderation der Veranstaltung, so dass Sie sich vollständig auf die Inhalte konzentrieren können. Dadurch können Sie sich ein bestmögliches Bild der Lösung verschaffen. Zudem sorgen wir dafür, dass sich die Anbieter strikt an den zeitlichen und funktionalen Vorgaben des Testfahrplans orientieren und alle wesentlichen Aspekte thematisiert werden.

Dieses Vorgehen ermöglicht es Ihnen die Anbieter im direkten Vergleich zu sehen. Alle Projektteilnehmer können die Systeme auf Basis der Einzelkriterien abgesichert bewerten. Ergänzend erfolgt eine Bewertung aus Sicht der Prof. Becker GmbH, so dass Sie Ihre Eindrücke mit denen unserer erfahrenen Berater abgleichen können.

Auswahlsicherheit ist nur bei einer transparenten und abgesicherten Systembewertung möglich!

Um die verschiedenen Eindrücke aus den Anbieterpräsentationen zu konsolidieren, fassen wir die Ergebnisse für Sie zusammen und bewerten darüber hinaus die technologischen, wirtschaftlichen und strategischen Aspekte. Ausgehend von Ihren Prioritäten erstellen wir mit Ihnen gemeinsam Stärken-/ Schwächen-Profile der einzelnen Lösungen und nehmen eine differenzierte Kosten-Nutzen-Analyse vor. So schaffen wir für Sie die Grundlage für eine transparente und für alle Projektmitarbeiter nachvollziehbare Systembewertung.

Basierend auf den gemeinsam mit Ihnen abgestimmten Prioritäten leiten wir eine Auswahlempfehlung ab und stellen diese dem Projektteam detailliert in einer Abschlusspräsentation vor. Auf Wunsch unterstützen wir auch inhaltlich-fachliche Aspekte der Vertragsgestaltung sowie die WWS-Einführung und das Change-Management.

Wussten Sie, dass es mehr als 600 ERP-Systeme und mehr als 130 CRM-Systeme auf dem deutschen Markt gibt? Mit der Marktrecherche über den IT-Matchmaker finden Sie genau die Business Software, die wirklich zu Ihrem Unternehmen passt.

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